40周年記念演奏会  実行委員会だより   第12号

第12回実行委員会報告

  団員の演奏会への想い、取り組みの甲斐あって、40周年記念演奏会が成功したことを 実行委員一同

  喜び、感謝しています。 ありがとうございました。

  H23.12.07(水)に第12回実行委員会を開催し、以下の報告・審議・決定しましたのでご報告します。


1.当日関係報告

  入場者数  : 1,558名(一般:1,448名、中高生:5名、招待者:105名)

  当日券販売数 : 一般:94枚、 中高生:5枚

  当日参加団員 : 58名(Top:11、Sec:15、Bari:17、Bass:14、指揮:1)

  奥様合唱団参加人数 25名 

  アルバイト:活水高校:18名、長大ロマンツアー:5名、長与プラーム:2名、フロアディレクタ:1名(全:26名)

  打ち上げ参加者 :100名(招待者:18名、団員:55名、家族・友人:27名)


2.ご祝儀・お花(団宛)

    別紙のとおり、アカ団OB・元指揮者・他合唱団・関係者から、たくさんのご祝儀、お花、お酒、お菓子をいた

  だきました。なお、お礼状は、先週までに発送済みです。


3.芸術文化振興基金 視察員対応

  打ち上げを中座して、基金の視察員 澤崎先生(東京学芸大学名誉教授)のヒヤリングを受けました。

  (対応者:横田委員、長谷川)


4.写真、CD,DVDについて

  集合写真及びCDを 全団員(参加者)+客演者に無料配布します。

  DVDは、希望者に購入いただきます。(演奏者1ヶ月後に完成の見込み、担当:萬木さん)


5..会計報告について

  一部未確定のものがありますが、中間報告を確認しました。 約○○の黒字になる見込み。


6.反省事項について

  当日担当から、花束受付で予想以上のパニック状態になったこと、舞台袖での着替えで混乱が生じた

  こと、打ち上げ担当から、前日5時までの参加人数の変更があり、対応が大変であったこと、締め切り

  を早めに設定すべきであった等の反省が報告されました。


7.アンケートについて

  次回の参考とするため、今回の演奏会について団員アンケート(各項目について5段階評価)を行います。

  なお、実行委員については、詳細な反省(良かった点、悪かった点、次回への申し送りの整理)を別途行

  います。

  また、各委員が作成した各種記録(紙及び電子データ)を集約して、次回の参考資料として整理・保管す

  ることにします。

 ○ 長崎アカデミー男声合唱団創立40周年記念演奏会決算書(中間報告)

 ○ 長崎アカデミー男声合唱団創立40周年記念演奏会ご祝儀等(団宛)

    1.ご祝儀  2.お花  3.お酒  4.お菓子

   上記明細省略